Şantiye Şefliği Hizmeti, 2025 Yönetmeliği ve Dijital Süreçler

İnşaat projelerinin yasal mevzuata uygun ilerlemesi, ruhsatın sorunsuz alınması ve iskan sürecinin tamamlanabilmesi için şantiye şefliği teknik bir zorunluluktur. Rivia Mühendislik olarak; 3194 sayılı İmar Kanunu ve güncel yönetmeliklere tam uyumlu, profesyonel teknik denetim ve danışmanlık hizmeti sunuyoruz.

Bununla birlikte, yasal düzenlemeler gereği bu görev, mühendisin ikamet ettiği il sınırları dışında yapılamaz. Bu nedenle mühendislik kadromuzla Kocaeli ili ve tüm ilçelerinde (İzmit, Başiskele, Kartepe, Gebze vb.) aktif hizmet veriyoruz.

Şantiye Şefliği Nedir ve Neden Önemlidir?

Şantiye şefi; yapım veya yıkım işlerini yapı müteahhidi adına yöneten, projenin mevzuata uygunluğunu denetleyen ve idareye karşı teknik sorumluluğu üstlenen mimar veya mühendistir. Görevi, yapı ruhsatının alınmasından başlayıp yapı kullanma izin belgesinin (iskan) alınmasıyla sona erer.

Özellikle Rivia Mühendislik olarak projenizin “kağıt üzerinde kalmaması” için çalışıyoruz. İdari süreçlerde (ceza, durdurma vb.) sorun yaşamamanız adına Şantiye Şefleri Hakkında Yönetmelik esaslarını titizlikle uyguluyoruz.

Şantiye Şefliği Sürecinde Dijital Sistemler (Şantiye-M ve EBİS)

İnşaat sektörü artık tamamen dijital sistemler üzerinden denetlenmektedir. Dolayısıyla, Rivia Mühendislik olarak bu sistemlerin yönetimini sizin adınıza eksiksiz yapıyoruz:

1. Şantiye-M Sistemi

Yeni yönetmelik ile birlikte inşaat süreçlerinin takibi Şantiye-M (Müteahhitlik, Şantiye Şefliği ve Yetki Belgeli Yapı Ustaları Bilişim Sistemi) üzerinden yürütülmektedir. Rivia Mühendislik olarak bu dijital dönüşüme tam uyum sağlıyoruz.

Sistemin Kapsamı ve Uygulama:

• Elektronik Şantiye Defteri: Yönetmelik gereği şantiye şefleri, şantiyede yürütülen faaliyetleri iş programına uygun şekilde Şantiye-M Mobil Uygulaması üzerinden elektronik şantiye defterine işlemek zorundadır.

• Mobil Erişim: Süreçler Bakanlığın mobil altyapısı üzerinden anlık olarak takip edilebilir.

2. EBİS (Elektronik Beton İzleme Sistemi)

Yapı güvenliğinin en önemli parçası olan beton dökümü, çipli beton sistemi (EBİS) ile takip edilir.

• Bu süreçte, beton dökümü sırasında Yapı Denetim firması tarafından alınan numunelerin takibini yapıyoruz.

• Buna ek olarak, betonun standartlara uygun olup olmadığını (kırım sonuçlarını) sistem üzerinden gözlemliyoruz.

Şantiye Şefliği İş Alabilme Kotaları (2025-2026)

Yeni düzenlemeyle birlikte bir teknik personelin üstlenebileceği iş sayısı ve metrekare sınırları daraltılmıştır. Oysa projenizin ruhsat aşamasında tıkanmaması için kotası uygun bir ekiple çalışmanız şarttır.

Yönetmeliğe Göre Şantiye Şefliği Sınırları:

• 1.500 m²’yi geçmeyen işlerde: En fazla 4 iş üstleniyoruz.

• 4.500 m²’yi geçmeyen işlerde: En fazla 3 iş alabiliyoruz.

• 7.500 m²’yi geçmeyen işlerde: En fazla 2 iş yapabiliyoruz.

• 7.500 m² üzeri işlerde: Yalnızca 1 iş alıyoruz, başka proje üstlenmiyoruz.

Kısacası, Rivia Mühendislik olarak Şantiye-M sistemi ve EKAP üzerindeki kotamızı anlık takip ediyor, ruhsat sürecinizi riske atmıyoruz.

Şantiye Şefliği Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

Ruhsat başvurusu sırasında ilgili idareye (Belediye veya OSB) sunulması gereken belgeler aşağıdaki gibidir:

1. Hizmet Sözleşmesi: İşin adı, süresi, ücreti ve iletişim bilgilerini içeren resmi sözleşme. Müteahhit ve şef arasında imzalanan sözleşmedir. (Bazı kurumlar noter onaylı talep ediyor.)

2. Taahhütname: Şantiye şefi taahhütnamesi. 

3. Diploma Fotokopisi: E-devlet üzerinden alınmış mezuniyet belgesi.

4. Kimlik Fotokopisi

5. Oda Kayıt Belgesi: İlgili mühendislik odasından alınan aktif üyelik belgesi. (Bazı kurumlar talep ediyor.)

6. İmza Sirküsü: Noter onaylı imza sirküsü.
7. İkametgah: Kocaeli il sınırları içinde ikamet edildiğini gösterir belge.

-> Şantiye Şefliği Hizmet Sözleşmesi İndir (Word)

-> Şantiye Şefliği Taahhütnamesi İndir (Word)

2025 Yılı Şantiye Şefliği Ücretleri ve Hizmet Bedelleri

Yatırımcıların en sık araştırdığı konulardan biri şantiye şefliği ücretleri ve maliyetleridir. Ancak bu bedeller sabit değildir. TMMOB (Türk Mühendis ve Mimar Odaları Birliği) tarafından belirlenen asgari tarifeler referans alınarak şu kriterlere göre hesaplama yapıyoruz:

• Toplam yapı inşaat alanı (m²).

• Yapının sınıfı ve risk grubu.

• Projenin tahmini süresi.

Piyasa koşullarına uygun, şeffaf ve sürpriz ek maliyetler çıkarmayan profesyonel bir teklif almak için bizimle iletişime geçebilirsiniz.

[Hemen Teklif Al]

Merak Edilenler ve Sıkça Sorulan Sorular

Soru: Şantiye şefliği sorgulama nasıl yapılır?

Cevap: Projenizdeki teknik personelin durumunu veya üzerindeki iş yükünü E-Devlet sorgulama ekranından veya Yapı Denetim Sistemi (YDS) üzerinden kontrol edebilirsiniz.

Soru: Şantiye şefi istifa ederse inşaat durur mu?

Cevap: Evet. Görevden ayrılma durumunda; istifa dilekçesi noter aracılığıyla müteahhide, yazılı olarak da ilgili idareye aynı gün bildirilir. Sonrasında, yeni bir görevlendirme yapılana kadar yapının devamına izin verilmez.

Soru: Şantiye şefliği taahhütnamesi nedir?

Cevap: Teknik personelin, mesleki faaliyet haklarından kısıtlı olmadığını ve gerçeğe aykırı beyanda bulunmadığını idareye taahhüt ettiği, ruhsat eki niteliğindeki belgedir.